ISO13485认证数据分析控制程序
数据分析控制程序
1. 目的
确定、收集和分析适当的数据,以评价质量管理体系的适宜性和有效性,并依此识别可以实施的改进。
2. 适用范围
适用于来自测量和监视活动及其他相关来源的数据分析。
3. 职责和权限
3.1 质量管理部:
a) 负责数据分析方法的确定和推广工作。
b) 负责公司各相关部门数据分析方法应用效果的检查和评定工作。
3.2 各部门
a) 负责各自相关的数据收集、分析、传递和处置。
b) 负责本部门统计技术的具体选择与应用。
4. 程序
4.1. 适用数据的确定
作为数据分析,适用的数据应包括如下四个方面的内容:
a) 顾客满意(或顾客反馈信息,仅限于医疗器械产品);
b) 与产品要求的符合性;
c) 过程和产品的特性及趋势,包括采取预防措施的机会;
d) 供方。
4.2. 数据收集
4.2.1. 市场部收集顾客满意程度(或公司是否满足顾客要求,仅限于医疗器械产品)等方面数据。
4.2.2. 品质管理科收集与质量管理体系、过程、产品有关的监视和测量数据。
4.2.3. 生产管理中心收集生产统计数据、采购、外协加工供方数据。
4.2.4. 营运部收集人力资源、设施管理及工作环境方面数据。
4.2.5. 各相关部门应规定本部门具体数据的收集方法,并落实专人负责。
4.3. 数据分析
4.3.1. 数据分析由各部门的信息相关人员负责实施。
4.3.2. 数据分析的目的是为质量管理体系和产品的改进提供客观依据。
4.3.3. 数据分析的方法包括定量、定性两种。定性方法主要用报告或评审记录等方式提供;定量方法则采用统计技术实现。
4.3.4. 各部门应具体规定本部门所收集的各类数据进行数据分析的间隔,并按期进行以获得实施质量改进的信息。
4.3.5. 常用的数据分析方法有排列图、因果图、直方图、控制图等。
4.4. 数据分析方法的选用
4.4.1. 排列图通过排列对比,列出不合格产生的原因,以及其主次关系,以便抓住问题产生的主要原因,制定措施和解决由主要原因所产生的问题。
4.4.2. 因果图法用于分析结果或问题与影响因素之间的因果关系,找出问题的根源症状,解决问题。
4.4.3. 直方图用于分析问题的原因,制定解决问题的措施,确保产品质量。
4.4.4. 控制图用于在大批量生产时对反映质量波动的数据进行趋势性预测,以便及时采取预防措施,避免问题的发生。
4.5 数据分析的应用
a) 公司及部门质量目标的实施状况的测定和评价。
b) 产品质量目标的实施状况的测定和评价。
c) 顾客满意程度(或测评公司满足顾客要求的程度)。
d) 供方评价。
e) 人力资源的需求。
4.6 数据分析的应用管理
4.6.1 数据分析方法的使用由各部门根据实际情况选用。
4.6.2 质量管理部对使用数据分析的场所进行监督、检查,确保数据分析技术的正确使用。
4.6.3 各部门负责对数据分析所发现问题实施相应的纠正和预防措施。
4.6.4 质量管理部负责有关部门数据分析的应用效果的评估。
4.6.5 数据分析的各使用部门将数据分析的应用情况做好记录,并按期反馈到质量管理部。